合同
一般
学院每年签订许多合同. 这些合同涵盖各种各样的主题，包括建筑物的建造, 购买经营学院所需的商品和服务, 软件许可, 以及联系性和衔接性合同的创建. 一般来说，所有合同都必须由法律事务厅审查和核准. 最好在合同谈判过程开始时联系法律服务办公室. 各部门/项目必须准备好就合同的商业条款做出决定, 并保留在整个合同期限内监督合同遵守情况的责任. 学院员工须遵守与合同有关的各种法定禁令，包括禁止向学院出售商品或服务, 在公共合同中有非法利益的, 在员工履行职责时索取或者收受不正当报酬(五).g.(从外部供应商接收付款). 违反这些法律可能会造成严重后果，包括刑事指控. 欲了解更多信息，请参阅俄亥俄州的道德法律和学院的政策和程序.
合同签署权
合同只能由获得学院董事会授权的学院官员签署. 未能确保获得适当的签署权限可能会导致参与交易的员工承担个人责任. 如果您对合同的合适签署人有任何疑问, 请与法律服务办公室联系.
常见的合同
学院对许多日常合同事宜都有完善的程序. 如果您对这些事项有疑问，请参考以下链接:
有关施工合同的问题，请联系Capital & 建设;
有关采购问题，请联系供应商管理服务.
合同基本要求
A. 所有学院合同必须采用书面形式，并由双方签字. 学院的签名必须从具有合同签字权的适当个人处获得.
B. 签约方:所有学院合同的签约方是“英国最大赌博365网站区”，无论校园或部门. 如果对方是公司, 组织或其他法律实体, 合同中应包括其权利, 法定全名和地址.
C. 其他基本条款及条件:
所有合同均应清楚列明以下信息:
- 合同当事人的名称;
- 合同的日期或期限，包括任何续约条款;
- 各方的责任和义务;
- 本合同涉及的成本和费用的承担责任;
- The terms (who, when, and how) of payment, if any; and
- 必要时终止合同的程序(e).g.， 90天通知或明确原因).
禁止或有问题的条文
下列合同条款要么是适用法律所禁止的，要么是有问题的.
A. 赔偿/保持无害:学院, 作为俄亥俄州的政治分支, 不能在合同中赔偿或使另一方“不受伤害”.
B. 法律/适用法律/管辖权/地点的选择:所有合同应受俄亥俄州法律管辖. 任何要求学院服从俄亥俄州以外任何司法管辖区的规定都应删除.
C. 保密:作为俄亥俄州的一个政治分支, 学院受俄亥俄州公共记录法的约束. 像这样, 任何需要合同条款的条款, 或者在合同有效期内获得的具体信息, 保密的必须删除或修改. 这条规则有一些有限的例外, 具体情况具体分析, 由法律事务厅核准.
D. 保险:要求学院维持某些类型或数量的保险的合同条款可能与学院的承保范围相冲突. 需要向业务连续性办公室咨询这些类型的条款.